Willkommen bei PayPen II

CLX.PAYPEN II INSTALLATION UNTER WINDOWS

1. Rufen Sie auf die offizielle PayPen Webseite auf: clx.ch/paypen
2. Klicken Sie oberhalb auf Download Windows.
3. Laden Sie die Installation Datei herunter und stellen Sie diese für die Installation bereit.

Klicken Sie auf « Weiter » .

Bei der Auswahl des Zielordners ist bereits der Standardpfad vorgegeben.

Klicken Sie auf « Weiter » .

Klicken Sie auf « Installieren » .

Die Applikation wurde nun installiert.

Zum Beenden der Installation klicken Sie auf «Fertig stellen».

In der Taskleiste befindet sich die TrayApp für den PayPen II

Das Menü Symbol (TrayApp Icon) zeigt den PayPen sowie den aktiven Modus.

Je nach eingestelltem Modus steht ein «B» für Banking, «T» für Text, «N» für Nummern oder «I» für IBAN.

Sollte keine Verbindung bestehen, sehen Sie ein Rotes x.

Unter «Einstellungen» finden Sie verschiedene Reiter, die Sie auf Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.

Unter «Sprache» können Sie zwischen 4 möglichen Menüsprachen auswählen.

Unter «Banking» können Sie Ihre eingesetzte Finanzsoftware und Ihre E-Banking-Applikationen voreinstellen.

Bis zu 6 unterschiedliche Voreinstellungen stehen Ihnen zur Verfügung.

Die Checkbox in Orange zeigt an, welche Software gerade aktiv ist. Sie können hier oder direkt in der TrayApp eine andere Voreinstellung anwählen.

Unter «Text & Nummern» können Sie die Sprache einstellen, in welcher Sie einen Text einscannen wollen.

Was soll nach dem Scannen von Text passieren?  Diese Frage können Sie im unteren Feld definieren.

Unter «Funktionstaste» können Sie der silbernen Taste (auf der Vorderseite des PayPen II) eine spezielle Funktion zuweisen.

Unsere Empfehlung ist «Umschalten Scan Modus».

Diese Funktion ist bereits aktiv, wenn Sie die Funktionstaste zum ersten Mal drücken.

Unter «Signal» können Sie, wenn gewünscht, einen Signalton aktivieren, der auf eine falsche Codierzeile oder einen Fehler im Einleseprozess hinweist.

CLX.PAYPEN II INSTALLATION AUF MAC

1. Rufen Sie auf die offizielle PayPen Webseite auf: clx.ch/paypen

2. Klicken Sie oberhalb auf „Download macOS“.

3. Laden Sie die Installationsdatei herunter und stellen Sie es für die Installation bereit.

4. Öffnen Sie das entsprechende „PayPen_II_4.x.x.x.dmg“ mit einem Doppelklick.

1.Das geöffnete Disk-Image „Pay Pen II“ erscheint in der Finder-Seitenleiste und auf dem Desktop (je nach Finder-Einstellungen).

2.Löschen Sie im Finder im Ordner „Programme“ eine eventuell schon vorhandene ältere Software „CLX.PayPen II“ und /oder „CLX.PayPen“.

1. Ziehen Sie die “PayPen II”- Applikation in den “Programme”- Ordner und starten sie mit Doppelklick.

2. Sollte beim Öffnen eine Fehlermeldung angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder “ctrl”-klick auf die Software und wählen “Öffnen” und bestätigen dies im folgenden Dialog.

3. Schliessen Sie den PayPen II an einen freien USB-Anschluss an. (USB-Verteiler / Adapter funktionieren möglicherweise nicht).

4. Rechts in der Menuleiste wird der Status angezeigt.

nicht verbunden   « Rotes X »
verbunden  « B / T / N / I »

Durch Klicken auf das Status-Symbol öffnet sich das Hauptmenu.

Der oberste Menueintrag wechselt zwischen den verschiedenen Banking – Modi.

(Diese Einträge können in den “Einstellungen” geändert werden.)

Im zweiten Menueintrag kann der Scanmodus gewählt werden.

• Banking  für Einzahlungsscheine
• Text  für Text
• Nummern  für Ziffern
• IBAN  für IBAN-Nummern

Unter «Einstellungen» finden Sie verschiedene Reiter, die Sie auf Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.

Unter «Sprache» wechseln Sie zwischen 4 möglichen Menü-Sprachen.

Unter «Banking» definieren Sie Ihre eingesetzte Finanzsoftware und E-Banking-Applikationen.

Bis zu 6 unterschiedliche Voreinstellungen stehen zur Verfügung.

Die orangene Checkbox zeigt an, welche Software gerade aktiv ist.

Unter «Text & Nummern» stellen Sie die Sprache ein, in welcher Sie einen Text einscannen wollen.

Die Aktion nach dem Einlesen kann im unteren Teil definiert werden.

Unter «Funktionstaste» kann der silbrigen Taste (auf der Oberseite des PayPen II) eine spezielle Funktion zugewiesen werden.

Unsere Empfehlung ist « Umschalten Scan Modus ».

Diese Funktion wird auch aufgerufen, wenn Sie die Funktionstaste zum ersten Mal drücken.

Unter «Signal» können Sie einen Signalton aktivieren, der auf eine falsche Codierzeile oder einen Fehler im Einleseprozess hinweist.

Im «Testcenter» kann geprüft werden, ob der PayPen II die Codierzeile korrekt einliest.

Bei erfolgreichem Einlesen werden Kontonummer, Referenznummer und (falls vorhanden) der Betrag direkt in die entsprechenden Felder eingetragen.

1. Programm starten

1. CLX.PayPen II Software starten
2. Warten bis das Symbol ersichtlich ist

1.1 Lesestift verbinden

1. CLX.PayPen II an einem USB Port anschliessen
2. CLX.PayPen II ist verbunden

1.2 USB-Verteiler

CLX.PayPen II nicht an einem USB-Verteiler anschliessen.

1.3 USB Anschluss PC / Mac

CLX.PayPen II direkt an einem USB Port Ihres PC / Mac anschliessen

1.4 Menü

Auf CLX.PayPen II Symbol klicken um das Menü aufzurufen

1.5 Betriebsarten & Zahlungssoftware

Betriebsarten

Zahlungssoftware
Wählen Sie die Anwendung, die Sie zur Zahlungserfassung einsetzen. (Standard: CLX.PayMaker)

Anwendung

Halten Sie den CLX.PayPen II zum Einlesen nicht oben, am Ende und nicht diagonal. Beim Einlesen den silbrigen Knopf (Funktionstaste) nicht betätigen.

Anwendung

Halten Sie den CLX.PayPen II zum Einlesen unten beim Kopf und senkrecht.

Funktionstaste

Die Funktionstaste können Sie unter (Menü -> Einstellungen -> Funktionstaste) eine Funktion zuweisen. (Standard: Eingabetaste)

Zahlungssoftware – Hilfe

Unter Hilfe (Menü -> Einstellungen -> Aktive Software) finden Sie eine Anleitung zu Ihrer Zahlungssoftware.

Einlesen

Positionieren Sie Ihren CLX.PayPen II vor der ersten Zahl oder nach der letzten Zahl und lesen Sie die Codierzeile langsam von links nach rechts oder von rechts nach links ein.

Zusätzlich: Nehmen Sie als Hilfe einen Schreibblock oder eine Zeitung als Unterlage, um die Codierzeile einzulesen.

Codierzeile

Beachten Sie auf den grauen Pfeil. Dieser sollte sich auf der Höhe der Codierzeile beim Einlesen befinden.

1. Programm starten

CLX.PayPen II Software starten

1.1 Lesestift verbinden

1. CLX.PayPen II an einem USB Port anschliessen
2. CLX.PayPen II ist verbunde

1.2 USB-Verteiler

CLX.PayPen II nicht an einem USB-Verteiler anschliessen

1.3 USB Anschluss PC / Mac

CLX.PayPen II direkt an einem USB Port Ihres PC / Mac anschliessen

1.4 Menü

Auf CLX.PayPen II Titel klicken um das Menü aufzurufen

1.5 Betriebsarten & Zahlungssoftware

Betriebsarten

Zahlungssoftware
Wählen Sie die Anwendung, die Sie zur Zahlungserfassung einsetzen. (Standard: PayMaker OS X)

Anwendung

Halten Sie den CLX.PayPen II zum Einlesen nicht oben, am Ende und nicht diagonal. Beim Einlesen den silbrigen Knopf (Funktionstaste) nicht betätigen.

Anwendung

Halten Sie den CLX.PayPen II zum Einlesen unten beim Kopf und senkrecht.

Funktionstaste

Der Funktionstaste können Sie unter (Menü -> Einstellungen -> Allgemein) eine Funktion zuweisen. (Standard: Eingabetaste)

Zahlungssoftware – Hilfe

Unter Hilfe (Menü -> Einstellungen -> Banking) finden Sie eine Anleitung zu Ihrer Zahlungssoftware.

Einlesen

Positionieren Sie Ihren CLX.PayPen II vor der ersten Zahl oder nach der letzten Zahl und lesen Sie die Codierzeile langsam von links nach rechts oder von rechts nach links ein.

Zusätzlich: Nehmen Sie als Hilfe einen Schreibblock oder eine Zeitung als Unterlage, um die Codierzeile einzulesen.

Codierzeile

Beachten Sie auf den grauen Pfeil. Dieser sollte sich auf der Höhe der Codierzeile beim Einlesen befinden.

1. Benutzerhandbuch

Ausgabe 2017

Diese Anleitung wird von CREALOGIX AG Digital Payment ohne jegliche Garantie veröffentlicht. CREALOGIX AG Digital Payment behält sich vor, Aktualisierungen oder Änderungen dieses Dokuments, die aufgrund von Schreibfehlern, unvollständigen Angaben oder Verbesserungen der Programme und/oder der Geräte notwendig sind, jederzeit und ohne vorherige Ankündigung durchzuführen. Alle Rechte vorbehalten.

Copyright © 2016 CREALOGIX AG DigitalPayment

Optical Character Recognition: ABBYY® FineReader 8 / 10 © ABBYY 2010. ABBYY, FINEREADER and ABBYY FineReader are registered trademarks of ABBYY Software Ltd.

PayPen II has been developed by C Technologies AB

2. PAYPEN II

Mühsames Eintippen von endlosen Zahlenreihen ist Vergangenheit – der PayPen II übernimmt ab sofort die Erfassung der Einzahlungsscheine für Sie. Schnell, sicher und fehlerfrei. Und das mit einer einfachen Handbewegung über die Codierzeile. Sämtliche Zahlungsdaten werden so direkt in Ihr EBanking oder in Ihre Zahlungssoftware übertragen. Mit einem einfachen Klick können Sie gleich noch die Adressdaten des Begünstigten einlesen.

Der PayPen II ist stylisch, ergonomisch und intelligent. Mit seinem eleganten Design macht er stets eine gute Figur auf Ihrem Schreibtisch. Und dank der praktischen Tischhalterung ist er dezent platziert und stets griffbereit. Mit einer kurzen Handbewegung über die Codierzeile der Schweizer Einzahlungsscheine werden die Daten schnell, sicher und fehlerfrei in Ihr E-Banking oder Ihre Zahlungssoftware übertragen. Da der PayPen II in beide Richtungen lesen kann, ist er sowohl für Linkshänder wie für Rechtshänder geeignet.

3. Packungsinhalt

• PayPen II

• USB-Kabel

• Tischhalterung

4. Spezifikationen

• Abmessungen: 117 x 14 x 22mm
• Lesegeschwindigkeit: bis zu 25cm/s
• Zeichengrösse: 5 bis 28 Punkte
• Eingebaute Prüfzifferkontrolle für Einzahlungsscheine
• Taste für Zusatzfunktionen
• Texterfassung in 29 Sprachen
• Stromversorgung über USB 2.0 Schnittstelle
• Keine Batterien notwendig
• Kabellänge: ca. 110 cm

5. System / Kompatibilität

PayPen II unterstützt:

• Windows 10 (32/64bit)
• Windows 8 (32/64bit)
• Windows 7 (32/64bit)
• OS X ab Version 10.10 Yosemite

Voraussetzung:

• 1 USB 2.0 Schnittstelle
• Internet Verbindung

6. Support

Wenden Sie sich bei Problemen oder Fragen
jederzeit an unser Supportteam.

Hotline Tel.: 0900 900 015
(CHF 2.13/Min. wenn verbunden)
Während der Wartezeit wird der Lokaltarif von 8
Rappen pro Minute angewendet.

Hotline E-Mail: support@crealogix.com

Auf unserer Website unter clx.ch/paypen können
Sie Informationen, Neuigkeiten und
Programmaktualisierungen abrufen.

7. Funktionen Windows

Alle PayPen II Funktionen lassen sich über das
Symbol in der Taskleiste aufrufen.
Klicken Sie mit der rechten oder linken Maustaste
auf das PayPen II Symbol in der Taskleiste, um das
Kontextmenü aufzurufen.

Menü in der Taskleiste

8. Betriebsart

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Banking – Einzahlungsscheine einlesen

• Text – Text und Zahlen einlesen

• Ziffern – nur Zahlen einlesen

• Barcodes – Barcodes (Strichcodes) einlesen

Symbole in der Taskleiste

8.1 Betriebsart

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol von PayPen II in der Taskleiste. Das Menü von PayPen II wird geöffnet. Wählen Sie nun die gewünschte Betriebsart aus. Im Menü signalisiert ein Häklein, welcher der vier Modi aktiv ist.

9. Erfassungssoftware

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol von PayPen II in der Taskleiste. Das PayPen II Menü wird geöffnet. Wählen Sie nun die gewünschte ErfassungsSoftware aus. Im Menü signalisiert das Häklein, welche Zahlungssoftware aktiv ist.

10. Einstellungen

Klicken Sie mit der rechten oder linken Maustaste auf das PayPen II Symbol in der Taskleiste, um das Kontextmenü aufzurufen. Danach auf Einstellungen.

11. Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen:

• Modell – verschiedene Crealogix Modelle (aktuell nur PayPen II)

• Menü-Sprache – Auswahl der verfügbaren MenüSprachen (DE/FR/EN/IT)

• AutoStart – Software startet automatisch bei jedem Start des PC’s

• Startbildschirm – zeigt Startbildschirm beim Start der Software an

• Aktive Software – Auswahl der verschiedenen Erfassungs-Software

• Bevorzugte Software – Auswahl der bevorzugten Erfassungs-Software

12. Korrekte Codierzeile einlesen

Wenn die Codierzeile korrekt gescannt wird:
• Akustik-Signal – Ton als Quittung

13. Fehlerhafte Codierzeile einlesen

Wenn die Codierzeile falsch gescannt wird:

• Bild anzeigen – zeigt das gescannte Bild

• Akustik-Signal – Warnung als Hinweis

• Text anzeigen – ein Text wird nach dem Scannen angezeigt (z.B. Fehlgeschlagen)

14. Diverse Einstellungen

Einstellungen zur PayPen II:

• Betriebsart – Auswahl der verschiedenen Betriebsarten

• Text-Sprache – Auswahl der Sprache, welche eingelesen wird

• Zeichen – Auswahl der verschiedenen Zeichen, welches nach dem Text folgt

15. Barcode

Scannen von Barcodes:

• Zeichen – Auswahl der verschiedenen Zeichen, welches nach dem Scannen des Barcodes folgt

16. Funktionstaste

Weisen Sie der Funktionstaste eine Funktion zu. Es sind folgende sieben Funktionen möglich:

• Rücktaste (Backspace-Taste)

• Eingabetaste

• Esc-Taste (Escape)

• Keine (keine Funktion)

• Modus umschalten (wählen Sie die verschiedenen Modi aus – Standard ist Banking/Text)

• Tabulatortaste

• Text einfügen (geben Sie den einzufügenden Text in das Textfeld ein)

1. Benutzerhandbuch

Ausgabe 2017

Diese Anleitung wird von CREALOGIX AG Digital Payment ohne jegliche Garantie veröffentlicht. CREALOGIX AG Digital Payment behält sich vor, Aktualisierungen oder Änderungen dieses Dokuments, die aufgrund von Schreibfehlern, unvollständigen Angaben oder Verbesserungen der Programme und/oder der Geräte notwendig sind, jederzeit und ohne vorherige Ankündigung durchzuführen. Alle Rechte vorbehalten.

Copyright © 2016 CREALOGIX AG DigitalPayment

Optical Character Recognition: ABBYY® FineReader 8 / 10 © ABBYY 2010. ABBYY, FINEREADER and ABBYY FineReader are registered trademarks of ABBYY Software Ltd.

PayPen II has been developed by C Technologies AB.

2. PayPen II

Der PayPen II ist stylisch, ergonomisch und intelligent. Mit seinem eleganten Design macht er stets eine gute Figur auf Ihrem Schreibtisch. Und dank der praktischen Tischhalterung ist er dezent platziert und stets griffbereit. Mit einer kurzen Handbewegung über die Codierzeile der Schweizer Einzahlungsscheine werden die Daten schnell, sicher und fehlerfrei in Ihr E-Banking oder Ihre Zahlungssoftware übertragen. Da der PayPen II in beide Richtungen lesen kann, ist er sowohl für Linkshänder wie für Rechtshänder geeignet.

3. System / Kompatibilität

PayPen II unterstützt:

• Windows 10 (32/64bit)

• Windows 8 (32/64bit)

• Windows 7 (32/64bit)

• OS X ab Version 10.10 Yosemite

Voraussetzung:

• 1 USB 2.0 Schnittstelle

• Internet Verbindung

Support

Wenden Sie sich bei Problemen oder Fragen jederzeit an unser Supportteam.

Hotline Tel.: 0900 900 015 (CHF 2.13/Min. wenn verbunden) Während der Wartezeit wird der Lokaltarif von 8 Rappen pro Minute angewendet.

Hotline E-Mail: support@crealogix.com

Auf unserer Website unter clx.ch/paypen können Sie Informationen, Neuigkeiten und Programmaktualisierungen abrufen

4. Packungsinhalt

• PayPen II

• USB-Kabel

• Tischhalterung

4. Spezifikationen

• Abmessungen: 117 x 14 x 22mm

• Lesegeschwindigkeit: bis zu 25cm/s

• Zeichengrösse: 5 bis 28 Punkte

• Eingebaute Prüfzifferkontrolle für Einzahlungsscheine

• Taste für Zusatzfunktionen

• Texterfassung in 29 Sprachen

• Stromversorgung über USB 2.0 Schnittstelle

• Keine Batterien notwendig

• Kabellänge: ca. 110 cm

5. Funktionen MAC

Sie finden alle Funktionen in der Menüleiste. Klicken Sie dazu auf die PayPen II Software und danach auf die Menüleiste.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Text – Text und Zahlen einlesen

• Ziffern – nur Zahlen einlesen

• Banking – Einzahlungsscheine einlesen

• Barcodes – Barcodes (Strichcodes) einlesen

Klicken Sie auf das PayPen II Programm, danach weiter zu der Menüleiste.
Klicken Sie auf Modus und es werden alle Modi aufgelistet.
Wählen Sie nun den gewünschten Modus aus. Im Modus-Menü zeigt der Haken, welcher der vier Modi aktiv ist.

Banking – Modus

Text – Modus

Ziffern – Modus

Barcode – Modus

8. Einstellung unter MAC

Klicken Sie auf die PayPen II Software, danach oben in der Menüleiste auf «PayPen II» und danach «Einstellungen (Preferences)»

9. Funktionstaste

Allgemein -> Funktionstaste:

Weisen Sie der Funktionstaste eine Funktion zu. Es sind folgende sieben Funktionen möglich:

• Nichts (keine Funktion)
• Tabulatortaste
• Eingabetaste
• Rücktaste
• Escape
• Modus umschalten – wählen Sie die verschiedenen Modi aus
• Text einfügen – geben Sie den einzufügenden Text in das Textfeld ein

10. Signal

Allgemein -> Signal:

• Ein akustisches Signal ertönt, wenn Sie richtig oder falsch eingescannt haben

11. Sprache

Hier können Sie die gewünschte Menü-Sprache auswählen.

12. Erfassungs-Software

Im Register «Banking» kann die gewünschte Erfassungs-Software hinterlegt werden.

13. Text-Sprache

Text -> Text-Sprache:

Wählen Sie die Text-Sprache aus, die Sie einlesen werden.

14. Abschliessendes Zeichen

Text -> Abschliessendes Zeichen:

Hier können Sie das Zeichen auswählen, welches auf den Text oder die Ziffern folgt.

15. Barcode

Wählen Sie das Zeichen aus, welches den BarcodeZiffern folgen soll.

16. Einlesen mit dem Pen

BANKING – EINZAHLUNGSSCHEINE

1. Halten Sie den PayPen II senkrecht. Um eine Einzahlung zu erfassen, scannen Sie bitte aus-schliesslich die Codierzeile am unteren Rand des Einzahlungsscheins (siehe Bild) und betätigen Sie nicht den Knopf.

2. Setzen Sie den PayPen II vor der ersten Ziffer der Codierzeile an. Der PayPen II beginnt mit dem Lesevorgang, sobald der automatische Auslöser gegen die Oberfläche gedrückt wird.

3. Bewegen Sie den PayPen II zügig und mit leichtem Druck möglichst genau über die Codier-zeile. Für Linkshänder ist der Scanvorgang auch von rechts nach links möglich.

4. Wurden die Daten erfolgreich erfasst, erscheint in Ihrer Zahlungs- oder Kreditoren-Software (z.B. PayMaker) auf dem Bildschirm der fertig ausgefüllte Einzahlungsschein.

Immer die Codierzeile unten im weissen Feld einscannen.

Update 2017

Das Update von Kaspersky 2017 beinhaltet einen höheren Schutz «Sicherer Browser».
Unsere Belegleser (PayPen, ScanMouse & Giromat) werden vom System als Kameras erkannt. Diese Funktion wir vom sicheren Browser blockiert.

Damit Ihr Belegleser erfolgreich im E-Banking genutzt werden kann bestehen diese zwei Möglichkeiten:

1. Deaktivierung der Funktion «Sicherer Browser»

2. Belegleser zu den Ausnahmen hinzufügen

1.1 Deaktivierung der Funktion «Sicherer Browser»

Klicken Sie auf das kleine Symbol des Kaspersky’s: rechts unten in der Taskleiste, dann auf «Einstellungen» und dann auf «Schutz». Scrollen Sie runter bis zur Rubrik «Sicherer Zahlungsverkehr» und schieben Sie den weissen Knopf nach links.

Nun ist der sichere Zahlungsverkehr deaktiviert.

Nach dem Einlesen können Sie diesen wieder aktivieren.

Ausnahme hinzufügen

Webseite des Finanzinstitutes zu den Ausnahmen hinzufügen:

Achtung: Die Webseite erhält nicht mehr den Kaspersky-Schutz

Weitere Informationen betreffend Anwendung des «Sicheren Browsers» finden Sie über folgenden Link:

https://support.kaspersky.com/de/12081

1.1 Skype Applikation

Damit der CLX.PayPen II von Skype nicht als Kamera benützt wird, muss folgende Einstellung vorgenommen werden: Skype öffnen und via Aktionen – Optionen

1.2 Optionen ändern

Videoeinstellungen – Webcam wählen. Hier die richtige Webcam auswählen.

1. Beschreibung der Abnormalität

Sie verwenden unseren Belegleser über einen Terminalserver mit «Fat-Client».
Beim Einlesen über eine Remoteverbindung oder Citrix werden die Sonderzeichen der Kodierzeile nicht korrekt übertragen, wie folgendes Beispiel zeigt:

Falsch:

a) 0100000083008<=000000000000000001154756471 010353635<
b) 0100000209906<================001166355591 =+=*%*&*%>
Korrekt:

a) 0100000083008>000000000000000000115475647+ 010353635>
b) 0100000209906>000000000000000000116635559+ 010353635>

Mit einer Remote-Desktop Verbindung werden die Tastenkombinationen von unseren Beleglesern teilweise nicht richtig interpretiert.

Lösung: Die Tastenkombinationen müssen lokal emuliert werden und nicht über den Remote-Desktop. Entsprechende Einstellungen finden Sie wie folgt:

2. Citrix

1. CITRIX starten
2. im Verbindungsfenster «Tools -> ICA Settings» wählen

3. Remote-Desktop

1. Remotedesktopverbindung Starten
2. Auf Optionen klicken
3. Wählen Sie «Auf dem lokalen Computer anwenden»